Z. Zhani Shapo është një jurist me një përvojë mbi 18 vjeçare në fushën e hartimit të legjislacionit, të së drejtës administrative dhe reformave të administratës publike (duke përfshirë shërbimin civil, organizimin, funksionimin dhe procedurat administrative). Ai ka një diplomë universitare në Fakultetin e Drejtësisë, një tjetër në Fakultetin e Ekonomisë dhe një Master në Studime Europiane. Që nga fillimi i karrierës së tij zoti Shapo pati një rol të rëndësishëm në reformimin e Administratës Publike Shqiptare. Ai punoi në reformimin e Shërbimit Civil gjatw viteve 1998-2003. Së pari ai ishte i angazhuar në reformimin e Administratës Publike Shqiptare, në njësinë e zhvillimit të politikave në Departamentin e Administratës Publike (DAP). Më pas ai ka punuar në zyrën e Kryeministrit, duke u fokusuar në reformat e shërbimit civil, në reformat institucionale/organizative dhe në reformat e qeverisjes vendore. Me tej puna e tij lidhej drejtpërdrejt me Ministrin e Shtetit, duke u përqendruar në koordinimin e qeverisë, përmirësimin e politikëbërjes dhe anti-korrupsionin . Gjatë viteve 2003-2005 z. Shapo ishte shefi i Departamentit të Administratës Publike, me rol udhëheqës në shërbimin civil dhe reformat e përgjithshme të administratës publike.
Që nga largimi nga shërbimi civil, ai punon si këshilltar i pavarur për organizata të rëndësishme, kryesisht në Shqipëri dhe Kosovë si OECD/SIGMA, Banka Botërore, Komisioni Europian, GIZ dhe USAID, duke u fokusuar në fushën e së drejtës administrative, shërbimit civil dhe përmirësimit të shërbimeve publike. Z. Shapo është autor i shumë pjesëve të rëndësishme të legjislacionit: legjislacioni shqiptar i shërbimit civil (Ligji i Shërbimit Civil dhe dispozitat e tij zbatuese); Ligjin për organizimin dhe funksionimin e administratës shtetërore; ka kontribuar edhe në kuadrin ligjor administrativ shqiptar, duke përfshirë Ligjin për Organizimin dhe Funksionimin e Gjykatave Administrative dhe gjykimin e mosmarrëveshjeve administrative; dhe wshtw një nga kontribuesit kryesorë në hartimin e Ligjit për Procedurat Administrative në Kosovë. Z. Shapo është gjithashtu kontribuesi kryesor i reformave administrative/rregullatore në Shqipëri, duke përfshirë reformat e regjistrimit të biznesit, reformat e licencave, lejeve dhe sistemit të autorizimeve dhe reformat e sistemit të inspektimit në Shqipëri
Z. Shapo është gjithashtu një lektor i së Drejtës Administrative. Gjatë karrierës së tij ai ka zhvilluar qindra kurrikula/module trajnimi dhe ka trajnuar mijëra nëpunës civilë në fushën e menaxhimit të shërbimit civil dhe të drejtës administrative.
• Zh. Shapo, "Manual Shpjegues mbi Konfliktin e Interesit", Grup autorësh, USAID, 2006
• Zh. Shapo, “Improving the process of Economic Reform Legislation in Albania”, Slavica Penev, Ahmet Mançellari dhe Zhani Shapo, OECD dhe GTZ, 2008;
• Zh. Shapo, "ABC e Bashkimit Europian për Njësitë e Qeverisjes Vendore", Shoqata Ndërkombëtare e SHL-së e SHL-së, në maj 2010
• Zh. Shapo, “Manual on Community Policing”, SIPU International, Grup autorësh, Media Print, 2015.
Autori / kontribuesi kryesor i legjislacionit parësor:
• Ligji nr. 8549/1999 për "Statusin e Nëpunësve Civil";
• Ligji nr. 8652/2000 mbi "Organizimin dhe funksionimin e qeverisjes vendore";
• Ligji nr. 8744/2001 mbi "Transferimin e pronave të paluajtshme publike të shtetit në njësitë e qeverisjes vendore ";
• Ligji nr. 8743/2001 mbi "Pronat e Paluajtshme të Shtetit";
• Ligji nr. 9131/2003 për "Rregullat e Etikës në Administratën Publike" dhe legjislacionin dytësor përkatës;
• Ligji nr. 9584/2006 për "Pagat, Shpërblimet dhe Strukturat e Institucioneve të Pavaruara Kushtetuese dhe të Institucioneve të tjera të pavarura, të krijuara me ligj"
• Ligji nr. 9723/2007 për "Qendrën Kombëtare të Regjistrimit të Bizneseve";
• Ligji nr. 10081/2009 për "Licencat, Lejet dhe Autorizimet";
• Ligji nr. 10433/2011 për "Inspektimin në Republikën e Shqipërisë";
• Ligji nr. 49/2012 për "Organizimin dhe Funksionimin e Gjykatave Administrative dhe gjykimin e mosmarrëveshjeve administrative";
• Ligji nr. 90/2012 për "Organizimin dhe funksionimin e administratës shtetërore në Shqipëri"
• Ligji nr. 152/2013 për "Për nëpunësin civili";
• Ligji nr. 44/2015 "Kodi i Procedurave Administrative";
• Ligji nr. 131/2015 për "Qendrën Kombëtare të Biznesit"
• Ligji nr. 30/2015 "Për disa ndryshime në ligjin nr.8652, datë 31.7.2000 "Për organizimin dhe funksionimin e pushtetit lokal në Shqipëri "
• Ligji nr. 139/2015 për "Njësitë e Qeverisjes Vendore"